Paket sudah diterima pembeli belum berarti uang penjualan sudah aman di rekening kita.
Dalam transaksi COD, uang biasanya masih melewati proses pencatatan dan pencairan dari ekspedisi atau agregator. Karena itu, ketika jadwal pencairan mulai mundur, masalahnya bukan cuma soal menunggu beberapa hari lebih lama.
Yang perlu diperhatikan adalah berapa banyak saldo yang masih tertahan.
Kalau pengiriman terus berjalan seperti biasa, jumlah uang yang kita titipkan kepada penyedia juga terus bertambah. Makin banyak paket terkirim, makin besar dana operasional yang belum bisa digunakan kembali.
Dampaknya bisa menjalar ke berbagai bagian bisnis:
– Budget iklan mulai seret
– Restok barang tertunda
– Pembayaran supplier terganggu
– Biaya operasional harian ikut tertekan
– Pengiriman berikutnya terhambat
Jangan Menunggu Sampai Pencairan Benar-Benar Macet
Begitu pencairan mulai lebih lambat dari pola biasanya, lakukan pemeriksaan.
Cocokkan data paket yang sudah diterima dengan transaksi yang sudah dicairkan. Pisahkan saldo yang masih dalam jadwal normal, mulai terlambat, dan belum memiliki kejelasan.
Tujuannya bukan langsung berasumsi buruk, tetapi mengetahui seberapa besar uang bisnis yang sedang tertahan.
Tanpa pencatatan yang rapi, keterlambatan kecil bisa terlihat aman. Padahal, nilai saldo tertahannya mungkin terus bertambah setiap hari.
Batasi Risiko Saldo Tertahan
Jangan terus menambah pengiriman seolah semuanya masih normal.
Tentukan batas maksimal saldo yang boleh tertahan pada satu penyedia. Kalau jumlahnya sudah melewati batas tersebut, pertimbangkan untuk mengurangi volume pengiriman sementara sampai pencairannya kembali jelas.
Batas ini perlu disesuaikan dengan kemampuan arus kas bisnis. Jangan sampai sebagian besar modal kerja berada di luar kendali kita.
Cocokkan Transaksi Setiap Hari
Rekonsiliasi tidak perlu menunggu akhir bulan.
Setiap hari, cocokkan:
– Paket yang sudah diterima pembeli
– Transaksi yang masuk jadwal pencairan
– Dana yang sudah benar-benar diterima
– Saldo yang masih tertahan
– Transaksi yang perlu ditindaklanjuti
Pemeriksaan harian membuat keterlambatan lebih cepat terlihat dan memudahkan kita menemukan transaksi yang bermasalah.
Jangan Bergantung pada Satu Penyedia
Kalau seluruh transaksi COD bergantung pada satu ekspedisi atau agregator, gangguan pencairan dari penyedia tersebut bisa langsung memengaruhi seluruh operasional bisnis.
Menggunakan lebih dari satu penyedia dapat membantu membagi risiko. Namun, pembagiannya tetap perlu dikelola dengan rapi agar pencatatan dan rekonsiliasi tidak semakin rumit.
Kesimpulan
Paket terkirim belum berarti uangnya sudah aman.
Ketika pencairan COD mulai telat, jangan hanya menunggu. Segera cek saldo yang masih tertahan, batasi tambahan risiko, cocokkan transaksi setiap hari, dan hindari ketergantungan pada satu penyedia.
Karena kalau pencairan benar-benar macet, yang ikut berhenti bukan hanya arus uang—iklan, stok, dan operasional bisnis juga bisa terkena dampaknya.
