Omzet sering terlihat seperti angka terbesar yang bisa langsung dibagi. Padahal, sebelum jadi keuntungan, uang itu masih harus melewati biaya iklan, HPP, fee pembayaran, komisi, operasional, refund, sampai biaya tim.
Karena itu, kesepakatan seperti “manager dapat 30%” belum cukup jelas. Pertanyaan terpentingnya justru:
Tiga puluh persen dari omzet atau dari laba bersih?
Kelihatannya cuma beda dasar hitung. Dampaknya bisa menentukan apakah kerja sama menguntungkan kedua pihak atau malah bikin salah satunya nombok.
Omzet belum tentu uang yang boleh dibagi
Misalnya sebuah produk digital menghasilkan omzet Rp100 juta.
Anggap saja biayanya seperti ini:
– HPP dan biaya produksi: Rp25 juta
– Biaya iklan: Rp40 juta
– Operasional, platform, dan layanan pelanggan: Rp10 juta
Setelah semua biaya tersebut dipotong, tersisa Rp25 juta sebelum pembagian hasil.
Kalau manager mendapat 30% dari omzet, fee-nya menjadi Rp30 juta. Artinya, setelah semua biaya dan fee dibayar, bisnis justru rugi Rp5 juta.
Penjualannya memang ramai. Omzetnya juga besar. Namun owner tetap harus nombok.
Masalahnya bukan manager dibayar terlalu mahal. Masalahnya adalah dasar perhitungannya tidak cocok dengan struktur biaya bisnis.
Kalau dihitung dari laba bersih
Dengan simulasi yang sama, laba sebelum pembagian adalah Rp25 juta.
Jika manager mendapat 30% dari angka tersebut:
– Bagian manager: Rp7,5 juta
– Bagian owner: Rp17,5 juta
Skema ini membuat kedua pihak mendapat hasil ketika bisnis benar-benar menghasilkan keuntungan.
Namun, menggunakan laba bersih juga belum otomatis menyelesaikan semuanya. Istilah “laba bersih” harus dijelaskan sejak awal. Jangan sampai owner memasukkan semua pengeluaran pribadi sebagai biaya, sementara manager menganggap hanya iklan dan HPP yang boleh dipotong.
Biaya apa saja yang dipotong?
Sebelum kerja sama dimulai, tulis biaya yang menjadi pengurang. Misalnya:
– biaya produksi atau HPP;
– biaya iklan;
– fee platform dan pembayaran;
– komisi affiliate atau tim penjualan;
– refund dan retur;
– biaya aplikasi yang dipakai khusus untuk produk;
– biaya customer service;
– biaya operasional yang memang berhubungan langsung dengan penjualan.
Pisahkan biaya bisnis yang benar-benar relevan dari pengeluaran yang tidak berkaitan dengan proyek.
Kedua pihak juga harus menggunakan sumber data yang sama. Jangan sampai manager menghitung omzet dari dashboard penjualan, sedangkan owner menghitung keuntungan dari uang yang sudah cair ke rekening. Perbedaan periode dan sumber data bisa membuat hasil perhitungan terlihat bertentangan.
Apakah fee dari omzet selalu salah?
Tidak selalu.
Fee berdasarkan omzet bisa dipakai kalau:
– margin bisnis cukup besar dan stabil;
– tanggung jawab manager tidak mencakup pengendalian biaya;
– persentasenya sudah dihitung agar bisnis tetap untung;
– risiko dan pengeluaran utama ditanggung pihak lain;
– semua pihak memahami konsekuensinya sejak awal.
Fee tetap juga bisa menjadi pilihan ketika lingkup pekerjaan manager jelas dan hasil penjualan tidak sepenuhnya berada dalam kendalinya.
Jadi, tidak ada satu skema yang selalu paling benar. Yang penting, insentifnya tidak membuat satu pihak tetap untung ketika bisnis sebenarnya rugi.
Kesepakatan yang sehat harus menjawab ini
Sebelum menentukan persentase, sepakati lima hal:
1. Fee dihitung dari omzet, laba kotor, atau laba bersih?
2. Biaya apa saja yang menjadi pengurang?
3. Data dari dashboard mana yang digunakan?
4. Kapan perhitungan ditutup dan pembayaran dilakukan?
5. Siapa yang menanggung kerugian, refund, atau biaya yang muncul belakangan?
Jangan berhenti pada kalimat, “Nanti kita bagi 70:30.”
Tuliskan juga cara mendapatkan angka yang akan dibagi.
Omzet adalah angka penjualan. Laba adalah uang yang benar-benar tersisa. Kalau manager ikut menentukan biaya, pembagian dari laba bersih biasanya lebih selaras—asal definisi biaya dan sumber datanya sudah disepakati dari awal.
